Fluxogramas UNIFENAS

Processos de Emissão de Certificados e Declarações

Processo de Certificados
Processo de Declarações

Fluxograma - Processo de Certificados

1
Realização do Evento
Organize e realize o evento acadêmico/extensionista.
2
Confeccionar Planilha de Dados

Utilize o modelo oficial da UNIFENAS:

Baixar Modelo de Planilha

Preencha TODOS os campos exatamente como no modelo, sem alterar formatação ou estrutura.

3
RESPONSÁVEL PELO EVENTO, Acessar Portal UNIFENAS

Acesse a homepage da UNIFENAS:

www.unifenas.br

4
Navegar para Extensão

No menu principal, clique em

Extensão

5
Acessar Sistema de Cadastro

Clique em "Cadastro de atividades e Lista de Presença"

Link direto para o cadastro

6
Preencher Formulário

Preencha o formulário com todas as informações corretas:

  • Dados do evento
  • Período de realização
  • Quantidade de horas
  • Demais informações solicitadas
7
Anexar Planilha e Enviar

Anexe a planilha preenchida (no formato .xlsx) e envie o formulário.

⚠️ ATENÇÃO: Divergências resultam em não geração de declarações

⚠️⚠️ Em certificados para CPF que começam com o numero "0" é necessário que se coloque um hífen antes do número como exemplo ('0123456)

Qualquer divergência nos dados, formatação ou estrutura da planilha em relação ao modelo oficial acarretará na não geração das declarações. Verifique cuidadosamente antes do envio.

Observação: Caso seu certificado não esteja visível no site, favor entar em contato com extensão pelo telefone (35)3299-3105.

Fluxograma - Processo de Declarações

1
Quantificação de Horas

PRESIDENTE OU SECRETÁRIO(A) Realize a quantificação das horas de cada membro da:

  • Liga Acadêmica
  • Projeto de Extensão
  • Núcleo Estudantil
  • Atlética

Certifique-se de que todas as horas estão devidamente comprovadas e registradas.

2
Confeccionar Planilha de Declarações

Utilize o modelo oficial de declarações da UNIFENAS:

Baixar Modelo de Planilha de Declarações

Preencha TODOS os campos exatamente como no modelo, sem alterar formatação ou estrutura.

3
Acessar Portal UNIFENAS

Acesse a homepage da UNIFENAS:

www.unifenas.br

4
Navegar para Extensão

No menu principal, clique em

Extensão

5
Acessar Sistema de Cadastro

Clique em "Cadastro de atividades e Lista de Presença"

Link direto para o cadastro

6
Preencher Formulário

Preencha o formulário com todas as informações corretas:

  • Dados da entidade (liga, projeto, núcleo ou atlética)
  • Período de atividades
  • Quantidade total de horas
  • Demais informações solicitadas
7
Anexar Planilha

Anexe a planilha de declarações preenchida (no formato .xlsx)

Verifique se o arquivo está correto antes de prosseguir

8
Enviar Formulário

Envie o formulário preenchido com a planilha anexada

Guarde o comprovante de envio para referência futura

⚠️ ATENÇÃO: Divergências resultam em não geração de declarações

⚠️⚠️ Em certificados para CPF que começam com o numero "0" é necessário que se coloque um hífen antes do número como exemplo ('0123456)

⚠️⚠️⚠️O envio deve ser feito pelo(a) PRESIDENTE, OU MEMBRO DA DIRETORIA DELEGADO PELO(A) PRESIDENTE

Qualquer divergência nos dados, formatação ou estrutura da planilha em relação ao modelo oficial acarretará na não geração das declarações. Verifique cuidadosamente antes do envio.

Observação: Este processo é específico para declarações de horas de atividades em ligas acadêmicas, projetos, núcleos e atléticas. Para certificados de eventos, utilize o processo específico de certificados.

Observação: Caso sua declaração não esteja visível no site, favor entar em contato com extensão pelo telefone (35)3299-3105.

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